(Carga horária – 8 horas semanais – de segunda a sexta) Período manhã das 8h às 17h na ACESA Capuava, em Valinhos-SP
Composição Salarial

Salário fixo com base no piso salarial da categoria – R$ 1800,00

Objetivo do Cargo

Prestar apoio administrativo na operação de captação e ampliação da base de sócios contribuintes ACESA Capuava

Principais atribuições / Responsabilidade

– Dar manutenção ao cadastro de doadores, excluindo e alterando dados;
– Dar apoio e responder as mensagens pelo sistema dos operadores;
– Ajudar a coordenar atividades administrativas, financeiras e de logística do processo de captação;
– Devolver doador para sistema quando solicitado pela supervisão;
– Preparar todos os recibo de doação;
– Lançar no sistema informatizado recibos de comprovante de depósitos recebidos, boletos e débitos;
– Atender e efetuar ligações e passar email para apresentação da entidade e propostas para ser socio contribuinte
– Separar recibos confirmados pela operação quando feito fora do sistema, para movimento dos mensageiros;
– Entregar diariamente aos mensageiros o borderô online das doações a serem recolhidas; – Receber prestação de contas dos Mensageiros;
– Conciliar financeiro, depósitos com extratos bancarios;
– Devolver ao sistema os recibos não recebidos pelos mensageiros e gerar confirmação;
– Emitir recibos para os comprovantes de doações recebidos por email;
– Participar das ações externas de captação preparando todo o material necessário para orientação dos voluntários;
– Organização do estoque, atendimento aos clientes e controle das vendas da loja física e online da ACESA.

Requisitos e Especificações

– Formação: Ensino superior
– Experiência: mínimo 6 meses de conhecimento em auxiliar administrativo
– Informatica: Software Específico utilizado na área (SGTM), pacote Office, especialmente excel
Conhecimentos Requeridos
– Orientação para resultados – Planilhas
– Boa expressão da língua portuguesa.

Perfil

Saber se comunicar de forma clara e direta; Habilidade para trabalhar em equipe; Organização e foco administrativo; Ter atenção a detalhes; Capacidade de lidar com o público; Saber administrar bem o tempo; Saber lidar com números; Ser confiável; Ser responsável; Ser proativo.

Interessados enviar CV para: contato@acesacapuava.com.br

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